উপর্যুক্ত বিষয়ের প্রেক্ষিতে আপনার সদয় অবগতি ও প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণের জন্য জানানো যাচ্ছে যে, খাদ্যবান্ধব কর্মসূচির তালিকা ডিজিটালাইজেশন কার্যক্রমে বিদ্যমান গ্রাহকদের ভেরিফিকেশন প্রক্রিয়া শেষ হয়েছে। অযাচাইকৃত, বাতিল কিংবা ভি.ডব্লিয়.বি তালিকাতে অন্তর্ভুক্ত গ্রাহকদের অপসারণ করে শতভাগ স্বচ্ছ হালনাগাদ তালিকা প্রণয়নের উদ্দেশ্যে প্রকৃত হতদরিদ্র প্রান্তিক জনগোষ্ঠী এবং আপনার ইউনিয়নের স্থায়ী বাসিন্দাদের অন্তর্ভুক্ত করে নতুন আপলোডযোগ্য ভোক্তাকে (তালিকা সংযুক্ত) অন্তর্ভুক্ত করে ১৭ কলামে মাইক্রোসফট এক্সেল ফাইলে (নিকষ) ফন্টে তালিকা তৈরি করে ইউনিয়ন খাদ্যবান্ধব কমিটির সভায় অনুমোদন পূর্বক রিজোলুশ্যন সহ তালিকার হার্ডকপি এবং সফট কপি (এক্সেল ফাইলে) ucfmithamoin@gmail.com এই ঠিকানায় আগামী ১৮.০৫.২০২৩ খ্রিঃ তারিখের মধ্যে অত্র দপ্তরে প্রেরণ করার জন্য নির্দেশক্রমে অনুরোধ করা হল। নির্ধারিত সময়সীমার ভেতর তালিকা এবং ইউনিয়ন খাদ্যবান্ধব কমিটির তালিকা অনুমোদনের সভার রিজোলুশ্যন সম্বলিত অনুলিপি প্রেরণ করা না হলে আপনার ইউনিয়নের বাসিন্দাদের চাল গ্রহণ প্রক্রিয়াতে জটিলতা তৈরি হবে। তালিকা হাতে পাওয়া মাত্র ইউডিসি কর্তৃক ভোক্তা ভেরিফিকেশন প্রক্রিয়া শুরু হবে।
বি.দ্র: নিম্নোক্ত নির্ধারিত ছক অনুযায়ী পূর্ণাঙ্গ তথ্য সংবলিত ছকে তথ্য প্রদান করতে হবে। আপনার ইউনিয়নের জন্য নির্ধারিত নতুন আপলোডযোগ্য গ্রাহকের সংখ্যা সংযুক্তি আকারে প্রদান করা হল। প্রতিটি তালিকার হার্ডকপিতে সংশ্লিষ্ট ওয়ার্ডের জনপ্রতিনিধি, ইউপি সচিব এবং সংশ্লিষ্ট ইউনিয়ন পরিষদের চেয়ারম্যানদের তারিখ সংবলিত স্বাক্ষর প্রদান নিশ্চিত করতে হবে। পূর্ণাঙ্গ তালিকাটিতে যাচাই বাছাই পূর্বক সংশ্লিষ্ট ইউনিয়ন পরিষদ খাদ্য বান্ধব কর্মসূচীর ট্যাগ অফিসারগণের প্রত্যয়নকৃত স্বাক্ষর গ্রহন পূর্বক উপজেলা খাদ্য নিয়ন্ত্রকের দপ্তর, মিঠামইন, কিশোরগঞ্জের দপ্তরে নির্ধারিত সময়সীমার ভেতর প্রেরণ করতে হবে। অসম্পূর্ণ তথ্য প্রদান হেতু কার্ড বরাদ্দ এবং গ্রাহকের চাল বিতরণে ব্যর্থতায় দায় এড়ানোর সুযোগ নেই।
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস